Vous facturez des entreprises
- Pénalités et indemnité de 40 € calculées au jour près
- SIREN du client et bon de commande sur la facture
- Délai propre à chaque client : 30 jours, 45 jours fin de mois, 60 jours
Modèle Excel · vendre et facturer
Facturez juste. Faites-vous payer à l'heure.
Devis, factures, acomptes et avoirs conformes, avec toutes les mentions obligatoires. Le fichier suit chaque paiement, calcule les pénalités de retard au jour près et prépare la bonne relance, du rappel aimable à la mise en demeure.
Micro-entrepriseEI ou sociétéAvec ou sans TVAClients pros et particuliersMentions 2026
La boutique ouvre très bientôt : le paiement en ligne n'est pas encore activé.
14 onglets reliés
4 niveaux de relance rédigés
6 contrôles intégrés
Exemple + version vierge
Studio LumenCamille Roux · Entrepreneur individuel (EI)SIRET 123 456 789 00012
FACTUREN° F-2026-016 · 12 septembre 2026Échéance : 12 octobre 2026
Facturé àJulie et Thomas Bernard · mariage du 12 septembre 2026, solde
| Désignation | Qté | Prix unit. HT | Montant HT |
|---|---|---|---|
| Forfait mariage complet | 1 | 2 200,00 € | 2 200,00 € |
| Album photo premium 30x30 | 1 | 390,00 € | 390,00 € |
| Frais de déplacement | 120 km | 0,60 € | 72,00 € |
Total HT2 662,00 €
TVA 20 %532,40 €
Total TTC3 194,40 €
Acompte déjà facturé−958,32 €
Net à payer2 236,08 €
Arrêtée la présente facture à la somme de deux mille deux cent trente-six euros et huit centimes TTC.
Garantie légale de conformité de 2 ans sur les biens · Les factures d'acompte émises sur le devis n° D-2026-001 sont déduites du montant à payer · Pas d'escompte pour paiement anticipé.
Relances · au 21 octobre 2026
| Facture | Retard | Reste dû | Prochaine action |
|---|---|---|---|
| F-2026-013Cabinet Arpège | 52 j | 1 032,00 €+ 58,23 € pénalités | Mise en demeure À faire |
| F-2026-016Julie et Thomas Bernard | 9 j | 1 236,08 €particulier | Relance ferme Le 27/10 |
| F-2026-017Cabinet Arpège | 6 j | 1 500,00 €+ 43,06 € pénalités | Rappel courtois À faire |
| F-2026-018Agence Hélios | dans 1 j | 1 620,00 €pas encore échue | Rappel avant échéance À faire |
CalculEntre professionnels : 12,40 % par an au jour près, plus 40 € d'indemnité par facture. Un client particulier ne paie des intérêts qu'après une mise en demeure : le fichier le sait.
Lettre recommandée avec accusé de réception
Objet : Mise en demeure de payer
Par la présente, je vous mets en demeure de me régler, dans un délai de 8 jours à compter de la réception de ce courrier, la somme de 2 633,29 €, détaillée ci-dessous.
| Facture | Retard | Reste dû | Pénalités et indemnité | Total |
|---|---|---|---|---|
| F-2026-013 | 52 j | 1 032,00 € | 58,23 € | 1 090,23 € |
| F-2026-017 | 6 j | 1 500,00 € | 43,06 € | 1 543,06 € |
| Total | 2 532,00 € | 101,29 € | 2 633,29 € |
Cette somme comprend les pénalités de retard au taux annuel de 12,40 % et l'indemnité forfaitaire de 40 € par facture (articles L441-10 et D441-5 du Code de commerce).
E-mailChaque lettre existe aussi en version e-mail, prête à copier. Quatre niveaux : rappel avant échéance, rappel courtois, relance ferme, mise en demeure.
Tableau de bord · Studio Lumen (exemple)
Facturé HT en 202623 237 €21 factures émises
Reste à encaisser9 018 €7 factures en attente
Dont en retard3 768 €3 factures, 101 € de pénalités
Délai moyen de paiement33 j79 % des factures payées à l'heure
Qui vous doit de l'argent, et depuis quand
Pas encore échu5 250 €
1 à 30 jours de retard2 736 €
31 à 60 jours de retard1 032 €
Exemple livré avec le fichier : une photographe en micro-entreprise, avec des clients professionnels et particuliers. Cliquez sur les onglets.
Pour qui
Que vos clients soient des entreprises ou des particuliers
Vous vendez à des particuliers
- Devis à signer avec « Bon pour accord », acompte puis solde
- Garantie légale mentionnée quand vous vendez un bien
- Intérêts au taux légal après la mise en demeure seulement
Vous êtes en micro-entreprise
- Franchise de TVA et mention de l'article 293 B
- Chiffre d'affaires encaissé à déclarer, mois par mois
- Seuil de franchise et plafond suivis en continu
Ce que contient le fichier
Du devis à l'encaissement
14 onglets reliés entre eux. Vous ne remplissez que les cellules jaunes : numéros, totaux, statuts et relances se calculent seuls.
Préparer
Une seule fois
- RéglagesIdentité, TVA, conditions de paiement, numérotation, calendrier de relances.
- ClientsSIREN, délai propre à chaque client, profil de payeur calculé.
- CataloguePrix, TVA, et changements de tarif datés.
Facturer
Vos documents
- DocumentsDevis, factures, acomptes et avoirs, numérotés et suivis.
- LignesChoisissez l'article : désignation, prix et TVA se remplissent.
- FactureL'aperçu A4 avec les mentions légales, prêt pour le PDF.
Encaisser
Vos paiements
- PaiementsChaque règlement, même partiel.
- Relevé clientLe relevé de compte à envoyer à un client.
- Tableau de bordEncaissements, retards, délai de paiement, seuils.
Relancer
Vos retards
- RelancesQui relancer aujourd'hui, et comment.
- Lettre de relanceLa lettre et l'e-mail, rédigés et chiffrés.
- JournalL'historique de vos relances, qui fixe l'étape suivante.
Sous le capot
Les règles de la facturation française, appliquées pour vous
Le fichier connaît les obligations légales et les taux 2026. Il les applique selon votre statut, votre client et le type de document.
N°
Numérotation légaleContinue et chronologique, par année si vous le souhaitez. Une date incohérente est signalée.
Mentions
Mentions obligatoiresPénalités et 40 €, garantie légale, article 293 B, autoliquidation, mention EI : selon le cas.
2027
Facture électroniqueSIREN du client, nature de l'opération, adresse de livraison : les nouvelles mentions sont déjà là.
Acompte
Acompte puis soldeLa facture de solde reprend le devis et déduit les acomptes déjà facturés.
Avoir
AvoirsPartiel ou total, imputé sur la facture d'origine. Une facture ne s'efface jamais.
12,40 %
Pénalités au jour prèsTaux BCE plus 10 points, le minimum légal ou votre propre taux.
J+15
La bonne relance au bon momentChaque étape a sa date, recalculée à chaque relance notée au journal.
DSO
Délais de paiementDélai moyen réel, part payée à l'heure, délai de recouvrement, profil de chaque client.
Urssaf
Chiffre d'affaires encaisséEn micro-entreprise, le montant hors taxes à déclarer, mois par mois.
Jusqu'à 300 documents
1 500 lignes
600 paiements
100 clients
100 articles
Compatibilité
Ce que vous recevez
| Fichier | Pour | Contenu |
|---|---|---|
| Version avec exemple | Découvrir le fichier | Une photographe, 30 documents, des paiements et des relances en cours |
| Version vierge | Facturer vos clients | Les mêmes onglets, prêts à remplir |
Les deux fichiers fonctionnent sans macro avec Excel 2010 ou plus récent, sur Windows comme sur Mac, et avec LibreOffice. Les cellules de calcul sont protégées, sans mot de passe.
Factures et relances
29 € TTC
- La version avec exemple et la version vierge
- Mentions légales et taux de retard 2026 à jour
- Lettres et e-mails de relance déjà rédigés
- Facture, devis, lettre et relevé imprimables
- Téléchargement immédiat après paiement
La boutique ouvre très bientôt : le paiement en ligne n'est pas encore activé.
Paiement sécurisé. Téléchargement immédiat après le paiement.
Les 5 modèles Cellule Jaune : 99 € avec le pack complet au lieu de 155 €.
Questions fréquentes
Avant d'acheter
Mes factures seront-elles conformes ?
Le fichier affiche les mentions obligatoires selon le cas : numéro unique et chronologique, votre identité et votre SIRET, la mention EI, la TVA ou la franchise, l'échéance, les pénalités et l'indemnité de 40 € entre professionnels, l'escompte, la garantie légale pour les particuliers. Les informations restent les vôtres : vérifiez-les une fois dans les Réglages.
Et la facture électronique obligatoire ?
Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. À partir du 1er septembre 2027, les TPE et micro-entreprises devront émettre leurs factures entre entreprises via une plateforme agréée : un PDF ne suffira plus pour celles-là. Le fichier reste utile pour vos devis, vos factures aux particuliers, le suivi des paiements, les relances et le tableau de bord, et il contient déjà les nouvelles mentions.
Je suis en franchise de TVA, ça marche ?
Oui. Vos factures sont établies sans TVA, avec la mention de l'article 293 B du CGI, et le tableau de bord suit votre chiffre d'affaires face au seuil de franchise.
Puis-je modifier une facture déjà envoyée ?
Non, et c'est la loi : une facture émise ne se supprime pas. Pour l'annuler ou la corriger, vous créez un avoir lié à la facture. Sans ligne propre, l'avoir reprend la facture entière.
Comment j'envoie mes factures ?
Choisissez le numéro dans l'onglet Facture, puis enregistrez-le en PDF : la mise en page tient sur une page A4. Gardez une copie de chaque facture pendant 10 ans.
Faut-il des macros ou un Excel récent ?
Non. Tout fonctionne avec des formules, avec Excel 2010 ou plus récent et avec LibreOffice.
Comment vais-je recevoir les fichiers ?
Par un lien de téléchargement, immédiatement après le paiement.
Qui a conçu ce modèle
Dylan Domingos, étudiant en master de finance, avec quatre ans d'alternance dans le financement, de la comptabilité à l'analyse de dossiers de crédit. Le fichier reprend ce qu'un service de recouvrement fait chaque jour : savoir qui doit quoi, depuis quand, et relancer au bon moment.